【以學(xué)促進(jìn)】《重工大講堂》開(kāi)講啦！

作者 | 高丹&陳佳琳

《重工大講堂》是公司管理干部及業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和交流分享平臺(tái)。因受疫情影響，2020年《重工大講堂》第一講——“會(huì)議與工作匯報(bào)方法”專(zhuān)題終于于6月13日上午開(kāi)講，公司黨總支書(shū)記翁耿賢親自主講，公司領(lǐng)導(dǎo)班子、基層管理人員、部門(mén)骨干共計(jì)56人參加。

課上，翁書(shū)記以目前在公司日常會(huì)議及員工工作匯報(bào)中存在的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合自身多年管理經(jīng)驗(yàn)，從為何做、如何做兩個(gè)維度，詳細(xì)闡述了“組織和主持會(huì)議的方法”“如何參加會(huì)議”和“工作匯報(bào)的方法與技巧”三個(gè)方面內(nèi)容。

如何組織和主持會(huì)議

就如何組織和主持會(huì)議，翁書(shū)記首先從為何開(kāi)會(huì)指出開(kāi)會(huì)的目的及意義，強(qiáng)調(diào)了會(huì)議目的、參加人員、會(huì)議時(shí)間和會(huì)議資料是決定會(huì)議質(zhì)量的4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。接著，他傳授了“明確目的”等5個(gè)如何掌控會(huì)議的技巧，并結(jié)合實(shí)際為大家解答如何解決主持會(huì)議時(shí)常遇到的10類(lèi)問(wèn)題。最后，翁書(shū)記提出了4個(gè)會(huì)后管理的要求，包括“結(jié)論清晰可執(zhí)行”等。

如何參加會(huì)議

關(guān)于如何參加會(huì)議，翁書(shū)記總結(jié)了三個(gè)關(guān)鍵詞：學(xué)習(xí)、鍛煉、推銷(xiāo)，梳理了“有備而來(lái)”“緊扣主題”“有自己觀點(diǎn)”和“言之有物”4個(gè)會(huì)上發(fā)言技巧，希望參會(huì)者懂得在會(huì)議中通過(guò)記錄、聆聽(tīng)和思考來(lái)提升自己。

工作匯報(bào)

作為管理人員、部門(mén)骨干，工作匯報(bào)與日常工作息息相關(guān)。為此，翁書(shū)記將匯報(bào)分成三類(lèi)，包括簡(jiǎn)單事情、重要事情及會(huì)上匯報(bào)，用生動(dòng)幽默的例子展示“不懂匯報(bào)”常常導(dǎo)致溝通受阻，讓大家忍俊不禁的同時(shí)，明白今后要做好匯報(bào)準(zhǔn)備、把握好匯報(bào)時(shí)機(jī)、掌握好匯報(bào)方法。

開(kāi)會(huì)不是形式，而是解決問(wèn)題的措施。近年來(lái)，公司不斷發(fā)展進(jìn)步，相應(yīng)的管理難度也與日俱增，只有不斷提升人才隊(duì)伍的管理水平，提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力和時(shí)效，不斷夯實(shí)公司管理基石，才能實(shí)現(xiàn)更高、更快的發(fā)展。

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重工大講堂

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